Cómo conseguir tus objetivos con ayuda de Trello.
Hoy es 11 de Enero. Es un dia muy especial. ¿Sabes por qué? Porque hoy la mayoría van olvidar la meta de los propósitos que pusieron para este año. Estos propósitos que hacemos con mucha ilusión al final de Diciembre, entre Navidad y Nochevieja, pero hoy empiezan a desaparecer.
Y uno de los problemas por que la gente abandona el camino, es porque no sabe qué hacer después de “hacer propósitos”, como controlar el proceso y no aburrirse.
Hoy te voy enseñar una de las estrategias que puedes seguir. Para esto vas necesitar una cuenta en Trello. Es un servicio gratuito que te ayuda a gestionar diferentes proyecto. Tambien hay version de pago, pero no la necesitas. Aquí yo escribí sobre aplicaciones que utilizo en mi iPhone y Trello es una de ella.
Voy hacer un pequeño intro sobre cómo funciona Trello.
Imagina un tablero de corcho de toda la vida. Donde puedes poner diferentes dibujos, apuntes, listas, proyectos. Pues Trello funciona muy parecido.
Puedes crear varios tableros y dentro de cada tablero crear listas. A cada lista puedes añadir tarjetas que en su vez pueden tener archivos añadidos. Parece que es complicado, pero no lo es.
Por ejemplo, tienes un proyecto “20 bodas en 2017”. Creas un tablero para esto. Y creas primera lista “Por Hacer” con las cosas que debes hacer para conseguir estas bodas. Dentro de la lista vas a poner tarjetas con tareas concretas, por ejemplo, “Renovar web” y para que sea más fácil y concreto, dentro de esta tarjeta puedes añadir una lista de tareas más pequeñas: “Seleccionar portafolio”, “Buscar plantilla”, “Escribir textos”, “Pedir testimonios”. También puedes añadir documentos en diferentes formatos directamente a la tarjeta. Por ejemplo, unos screenshot de las páginas que te han gustado, un Word con el texto que has escrito, unos PSD con logos que quiere trabajar o elegir posteriormente.
Así dentro de tu tablero “20 bodas en 2017” en lista “Por hacer” tienes pasos concretos. Puedes añadir otra tarjeta “Crear publicidad en Facebook” donde pones que tipo de publicidad (foto, video, textos) como aprender hacerlo, donde aprender o a quien contratar. Toda información necesaria vas añadiendo en mismo sitio.
Otra tarjeta para esta lista puede ser “Ediciones de 2016” donde añades los trabajos que has hecho y como va entrega y promocion de ellas. Otras tarjetas que puedes añadir son “Premios”, “Colaboradores”, “Publicaciones”, etc.
Con esto crees un plan que debes hacer para conseguir tus 20 bodas al año. Siguiente paso es crear dos listas más: “Estoy Haciendo” y “Terminado”. Bueno, los nombres puedes dar que tu quieras, es para que entiendas que tarjeta en qué estado ahora mismo. Vas a trabajar tu web? Mueves “Renovar web” desde “Por Hacer” al “Estoy Haciendo”, lo has terminado – al “Terminado”. Con esta herramienta nunca vas olvidar que es lo que hay que hacer y que ya está hecho. Además, si trabajas en equipo puedes poner responsables o personas que están en mismo proyecto, añadir comentarios, etc.
Bueno, espero que ha quedado más o menos claro cómo funciona el servicio. Seguro que practicando lo vas a entender muy rápido.
Registrate en Trello: http://bit.ly/13trello
Ahora te explico cómo conseguir tus objetivos con ayuda de Trello:
Ellos mismos han creado un tablero como ejemplo que puedes copiar:
https://trello.com/b/uGcMEnGt/new-year-s-resolutions
Cómo trabajar con este tablero?
- Cada objetivo tiene una tarjeta en primera lista, de la izquierda
- En cada tarjeta tiene un check-list de pasos para conseguir el objetivo
- Cada uno de estos pasos tiene su propia tarjeta con una fecha límite y información más detallada sobre este paso
- Las tarjetas de los pasos están organizadas por meses en que vas a trabajar con ellas, “Enero – Marzo”, “Abril – Junio”, etc
- Tienes una lista donde estan tarjetas que estás trabajando este mes
- Cuando un paso está terminado, lo marcas en check-list del objetivo (en tarjeta principal de la lista izquierda) y puedes archivar tarjeta de este paso
- Al final consigues que solo quedan tarjetas de la lista principal
- Para más comodidad cada uno de los objetivos está marcado con colores distintos. Así puedes ver que paso a que objetivo corresponde.
Qué te parece? Es cómodo para organizar tareas? Así podrás conseguir tus objetivos?
Si no utilizas Trello es el momento para empezar.
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Por cierto, el 13 de Enero haremos un webinar gratuito “Hacer sin hacer”. Toda información en nuestra fanpage de Facebook, ya eres fan? Para no perder información marcala como preferida.
